当第一个任务落在你的办公桌，你会想：“没问题，我可以处理它。”第二和第三的要求，造成一点自我怀疑。很快，你甚至不知道你已经在你的待办事项列表有多少项目。这种情况是不是听起来很熟悉？你怎么能应付当项目堆积起来的时间短？今天学习如何安排你的工作任务的效率和保持冷静。在一个典型的一天，数百名责任争夺你的注意力。然而，并不是所有的任务都是同样重要的。你需要优先考虑他们，尽快。优先权优先是因为他们许多相互竞争的任务在有价值的追求。给予优先关注他们应得的，你必须首先决定他们是什么。完成一个项目是一个目标。重点是更全面的比一个单一的事业他们的人生价值观，影响你的行动和决定为你努力向他们。
例如，如果你的重点是守时，你将避免分心和完成项目的时间价值追求。在你阅读之前，问问你自己：“我真正的优先级对我的事业是什么？“
如何决定什么是你首先要做的?
史蒂文·普莱斯菲尔德，作者战争的艺术：突破块和赢得你的内在创造力的战斗解释优先的原则：“（一）你必须知道什么是紧急和重要的区别，和（b）你必须做什么是最重要的第一。紧急的任务出现在你的任务清单，以解决迫切的问题或者是因为他们需要立即引起注意或反应。例如，想象一下一群IT技术人员对自己当天的日程安排安装最新的防病毒软件对所有的计算机五个任务列表，找到餐厅公告栏比赛有趣的技术基因，建立新员工开始今天的帐户，为了一个破电脑更换零件，并停止由谁要求支持某人的办公室。是最有效的，他们应该首先确定是否每一项紧急的或重要的。
你可能会认为，所有的任务都是迫切和重要。德怀特.D.艾森豪威尔总统，谁使用优先原则在他的军事和政治生涯，挑战这样的信念，“重要的是很少紧急，什么是紧急不重要。”主要的区别是重要的工作，支持我们的长期目标，价值观和目标。紧急任务的时间非常敏感，但他们不可能做任何事来帮助我们完成我们的目标。例如，餐厅大赛海报促使IT团队”进入前的星期五中午！“但他们是否这样做不会影响他们的职业使命。他们应该消除的开始它只有当他们所做的一切在他们的待办事项列表。什么紧急任务可以推迟或刮你的日程安排吗？
让我们回到了队中的其他四项任务。如果其目的是保持办公网络的建立和运行，他们将迎来新员工账户和支持的要求是“重要的”，受影响的员工将无法继续他们的工作，反过来，可以减缓整个操作。技术人员需要订购部分尽快更新软件，但这些任务的优先级低于新账户和支持请求。
你可能会在你的议程的思考，“我有太多的重要任务！“在史蒂芬·柯维的高效人士的7个习惯，你会找到一个矩阵帮助你的关键任务排序。首先，解决任务重要和紧急。其次，优先处理那些重要但不紧急的任务。当你完成了所有重要的东西，你可以做一些紧急但不必要的担忧。
如何降低你的音量的任务?
它是可能的限制的一个重要任务的紧迫性？当然，你可以减少一个最后期限的压力如果你计划智能。通常，你收到的最后期限提前几周或几个月的通知。不要等到最后一分钟才开始工作。你的任务分解成它的组成成分，它们安排在一个逻辑顺序。事情发生的意外，但有时你可以防止重要的修复成为迫切的安排定期的维修。例如，如果我们想象中的IT团队进行周检和受过良好教育的员工对固定的小修小补，支持请求，电脑坏了会更频繁。你可以安排你的计划来适应规划和维护？你必须非常高效的潜力。阅读这篇文章，证明你有兴趣。下一步将建议付诸实践。决定你的优先事项，并让它们影响你的行动。对重要的工作重点，并提出迫切的在自己的地方。你的压力会在你的办公桌上成堆的工作比例下降。谁知道，你甚至可能提前完成期限！