当学生找不到或阅读组织不佳时，论文过程就会崩溃。缺乏开始的组织会导致整个论文过程的时间损失，时间是你整个研究生院最宝贵的商品。这篇文章涵盖了论文阅读和写作的开始组织，同时关注了经常被问到的问题:“我为什么要使用参考软件?”在尾注是我用的软件,因此知道最密切,任何软件可能工作只要它允许您做这三件事:第一,帮助你捕捉和组织你的笔记,第二,允许你引用和建立一个参考列表当你写,第三,允许你改变参考风格轻松。好的参考软件的所有三个属性以及它们如何在您的论文过程中帮助您的简要说明都将在本文中进行讨论。
获取和整理笔记
刚开始攻读博士学位的学生很少意识到，从一开始就在数据库中记录自己思想的每一个细节的重要性。你现在所做的笔记，以及你读到的想法，在以后会变得非常宝贵。如果您在流程的开始阶段没有启动参考库，那么您将不得不备份并捕获您丢失的想法。作为一名中学生，我是在人们记笔记的时代长大的。我们被训练写下完整的参考文献，然后捕捉每一个我们觉得有趣的想法，并可能在将来用于写作。你所做的不仅仅是获取引用和你所读到的内容，而是获取你对它的想法。 因为您正在使用一个数据库，所以您将拥有一些字段，其中一些可能需要，而另一些可能不需要用于每种特定类型的引用。每次你阅读一篇你觉得值得注意的文章时，一定要填写每个必要的字段。这可以通过电子传输完成，这取决于您的库，从库数据库直接到您的文件。您也可以考虑简单地输入所需的信息，因为这通常比电子传输要快。在较低的数据库字段中，不要在没有记录关于文章想法的说明的情况下留下引用。你为什么读这篇文章?你觉得这有什么重要的?你不想忘记什么想法?在结束阅读材料之前，确保所有这些问题都得到了回答。
写作时引用和引用
学术工作要求我们承认我们读过的其他作者的作品以及他们影响了我们所写的思想。这和逐字引用是不一样的。我建议你养成一种习惯，从你自己的观点出发写下你的想法，然后，在每一段的结尾，回到你的参考列表，承认谁的工作增加了你刚刚写的内容。希望对于其他质量参考软件，您将能够突出显示您想要引用的作者的引用，并轻松地将该组引用引入您的写作中。参考软件还应该同时启动一个参考列表，并将其按字母顺序排列。仅这一步就能节省你数小时的工作时间。当你有一个作者在一年内写了几篇文章，软件甚至会在这些引用之后重新添加必要的a或b。 有时候你的推荐人会有一点变化。例如，您可能发现您拼写了一个作者的名字是错误的，或者您需要更新引用中的一些字段。您不必回顾使用该引用的每个文档，只需在再次打开文档时刷新参考列表，就可以知道更新将发生。随着你的学术写作持续多年，这会比你现在想象的节省更多的时间。
改变参考风格轻松
你的大学要求你使用一种特定的参考风格，并不断地引用那个特定的风格手册。您的参考软件通过在样式手册随时间变化时维护更新来完成大部分工作。记住，你不会总是以同样的风格写作，因为学术期刊使用不同的风格，你必须使你的写作符合你所写作的出版物的需求或指导方针。
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