附录是作为论文代写中主体的补充项目,但并非必要。
附录是把一些不便于写入正文的有关资料附于论文主体的后边,另行编号排列。诸如:某些重要的原始数据、数学推导、计算程序、框图、结构图、工艺文件、计算机打印输出件等;
编入正文有损于编排的条理性、但对论文之完整性却又是不可缺少的材料,包括比正文更详尽的研究方法、工艺方法,更深入的技术叙述等;
由于篇幅过大或取材于复制品而不便于编入正文的材料;
对于一般读者并非必要,但对于本专业同行有参考价值的资料;
不便于编入正文的罕见珍贵资料。
第五节  论文结构层次编号
全部论文的卷、章、条、款、项的格式和版面的安排,应该划一,层次清楚。
一、卷的编号与排列格式
如果论文的章数较多,为了使层次清楚,使用方便,可以在总的题名之下将其分成两卷(或篇、编、分册、部分)以上。
卷的编号用汉字编写,如第一卷或第一分册。用外文写的论文,其卷的编号用罗马数字编写。
每一卷一般都有题名,写在编号之后,中间空一格(即一个字)的位置,编号和题名的位置居中 占两行位置。
主体部分必须由另页右页开始。每一卷必须另页起。
二、层次编号和排列格式
层次编号
论文按其内容分成若干层次进行叙述。层次的编号采用阿拉伯数字,每两个层次之间加圆点,圆点加在数字的右下角。 编号方法见本章第一节所示。
论文第一层次为章。章是论文内容的基本划分单元,其编号自始至终连续。如,“第一章”表示 。章以下的层次为“条”,其编号只在章的范围内连续。条以下层次为“款”,其编号只在条的范围内连续。款以下层次为“项”,其编号只能在款的范围内连续。
层次的划分一般不宜超过四节。如果论文内容多,结构复杂,也可再将层次细分,其编号方法仍按上述原则依次类推。
当论文的内容适用于分行并列叙述时,其编号用小写拉丁字母(右下角加圆点),
顺序表示。如果需要对分行并列叙述中的某一项再细分时,则应在细分出的“小项”前加,带半括号的阿拉伯数字。
论文条文的排列格式
论文每章都应另起一页并为右页。在题名的上下方各空一行。
每章一般应有题名,特别是需要编制目次页时必须有题名“。条“”款“”项”,可以有题名,也可以不设题名。但是,属同一章的条,或属于同一条的款,或属于同一款的项,有无题名原则上应当一致。
条“款“”项”的编号应左起顶格书写。有题名时在编号后空一格(字)再写题名;如果
章题名文字较多需要移行时,后边不留空格,移行后的文字与题名开始书写的文字位置对齐。
具体内容要另起一行且左起空两格再书写。如果没有题名,则在编号之后空一格(字)再写具体内容。
均应左起空两格再书写,在编号的圆点之后空一,分行并列叙述条文的编号格的位置再写具体内容。
若具体内容前不加编号时,其每段的第一行均左起空两格的位置再书写。自第二行起以下各行均顶格书写。
分行并列叙述条文,如果不需要编号时也可以破折号的“列举分承”法来表示。见例:
机械传动分为以下五类:
带传动;
链传动;
齿轮传动;
蜗杆传动;
螺旋传动。
三、图表公式编号
论文中的图、表、公式、参考文献等,一律用阿拉伯数字分别依序连续编号。编号可以就整篇论文统一按先后出现顺序编号;对于篇幅较长的论文也可以分章依序编号。其标注形式应便于互相区别。例如图,表、表:图,式,文献等。
四、附录编号
附录依序用大写正体编号,如附录
附录中的图、表、公式、参考文献等另行编号,与论文正文分开,也一律用阿拉伯数字编号,但在编号表之前冠以附录的编号,如图等,文献 ,式。
五、页码
编排页码的要求如下:
论文的页码一律用阿拉伯数字连续书写。页码由论文的首页(即主体部分之“引言”)开
始作为第一页,并为右页另页。右页的页码为奇数。封面、封二、封三、封底不编入页码。题名页,摘要页,目次页,插图和附表清单,符号、术语、名词等注释表,可以单独编排页码。
在一个总题名之下装订成两卷以上的论文,应连续编排页码。若各卷有自己的副题名
时,则可分别单独编排页码。
页码必须标注在每页的相同位置,便于识别。
力求不出空白页,如遇到这种情形,仍应以右页作为奇数页码。