--- title: 如何撰寫報告？ description: "**本指南旨在介紹編寫報告。它概述了報告的典型結構，並提供了一步一步的寫作指導，教你如何完成一份清晰、結構良好的報告。** ### 什麼是報告？ 報告是為明確的目的和特定受眾而編寫的。提供、分析和適用於某一特定問題的具體信息和證據。信息以結構明確的格式呈現，使用章節和標題，以便易於查找和遵循。 當您被要求寫報告時，通常會得到一份報告簡介，為您提供說明和指南。報告簡介可以概述您的報告必須解決的目的、閱讀受眾和研究問題，以及格式或結構的任何具體要求。本指南對報告編寫提供了一般性介紹；具體到寫作時，還要確保考慮你所在學科的具體指示。 ### 什麼造就了一份好報告？ 將報告用作書面評估形式的兩個原因是： - 找出學生從閱讀、研究或經驗中學到的東西; - 給學生體驗在工作場所廣泛使用的重要技能。 一份有效的報告提出並分析與報告簡介的具體問題或問題有關的事實和證據。應根據您所在部門的首選方法，在整個過程中確認和引用使用的所有來源。報告中的寫作風格通常不如在文章中那麼有爭議性，它可以更直接、更經濟地運用語言。一份寫得很好的報告將證明你有能力： - 理解報告簡介的目的，並遵守其規範; - 收集、評估和分析相關信息; - 以邏輯和連貫的順序結構材料; - 按照報告摘要的指示，以一致的方式提出你的報告; - 作出適當的結論，得到報告證據和分析的支持; - 必要時提出周到和實用的建議。 ### 報表的結構 報告的主要特點如下，以提供一般指南。這些應與您所在院校提供的說明或指南結合使用。 **標題頁** 這應該簡要但明確地描述報告的目的（如果從工作標題中並不明顯）。您可能包括的其他詳細信息可能是您的姓名、日期以及報告編寫對象。 **範圍** 在此標題下，您可以簡要說明誰將閱讀報告（受眾）為什麼寫（目的）和它是如何寫（方法）。它可以是字幕或單個段落的形式。 一下以一份為滿足萊斯特大學地質系課程要求而提交的一份報告作為例子解釋如何寫一份報告。 **摘要** 摘要應簡要說明報告的內容。報告應涵蓋報告的目標、發現的內容以及需要採取行動（如果有的話）。以約1/2頁的長度為目標，避免細節或討論；只是概述要點。請記住，摘要是閱讀的第一件事。它應當為讀者提供對報告內容的清晰、有益的概述。 *摘要示例* 在萊斯特郡北部比肯山附近地區，對屬於查尼安超級群（晚前寒武紀）的岩石的暴露情況進行了檢查。本報告旨在提供三個地點——科普特橡樹、聖伯納德修道院和查恩伍德橡樹——的地層學細節。據觀察，在每一個地點，查尼安超級群主要由火山碎石沉積物（氣落和灰流泥）組成，這些沉積物與泥石和淤泥石交織在一起。這些岩石具有在火山側翼淺水中沉積的特徵（例如焊接和改變火種）。需要進一步的研究，以了解沉積機制，並評估個別岩石單元的當今厚度。 **目錄** 內容頁應列出不同的章節和/或標題以及頁碼。內容頁的顯示方式應使讀者能夠快速掃描標題列表並找到報表的特定部分。除了提供頁面引用外，您可能還希望對章節標題和副標題進行編號。無論您使用何種編號系統，請確保它始終清晰且一致。 **介紹**…" url: "https://www.jiaodianlunwen.com/zh-hant/docs/how-to-write-a-report/" updated: "2020-01-22" category: 寫作技巧 --- # 如何撰寫報告？ **本指南旨在介紹編寫報告。它概述了報告的典型結構，並提供了一步一步的寫作指導，教你如何完成一份清晰、結構良好的報告。** ### 什麼是報告？ 報告是為明確的目的和特定受眾而編寫的。提供、分析和適用於某一特定問題的具體信息和證據。信息以結構明確的格式呈現，使用章節和標題，以便易於查找和遵循。 當您被要求寫報告時，通常會得到一份報告簡介，為您提供說明和指南。報告簡介可以概述您的報告必須解決的目的、閱讀受眾和研究問題，以及格式或結構的任何具體要求。本指南對報告編寫提供了一般性介紹；具體到寫作時，還要確保考慮你所在學科的具體指示。 ### 什麼造就了一份好報告？ 將報告用作書面評估形式的兩個原因是： - 找出學生從閱讀、研究或經驗中學到的東西; - 給學生體驗在工作場所廣泛使用的重要技能。 一份有效的報告提出並分析與報告簡介的具體問題或問題有關的事實和證據。應根據您所在部門的首選方法，在整個過程中確認和引用使用的所有來源。報告中的寫作風格通常不如在文章中那麼有爭議性，它可以更直接、更經濟地運用語言。一份寫得很好的報告將證明你有能力： - 理解報告簡介的目的，並遵守其規範; - 收集、評估和分析相關信息; - 以邏輯和連貫的順序結構材料; - 按照報告摘要的指示，以一致的方式提出你的報告; - 作出適當的結論，得到報告證據和分析的支持; - 必要時提出周到和實用的建議。 ### 報表的結構 報告的主要特點如下，以提供一般指南。這些應與您所在院校提供的說明或指南結合使用。 **標題頁** 這應該簡要但明確地描述報告的目的（如果從工作標題中並不明顯）。您可能包括的其他詳細信息可能是您的姓名、日期以及報告編寫對象。 **範圍** 在此標題下，您可以簡要說明誰將閱讀報告（受眾）為什麼寫（目的）和它是如何寫（方法）。它可以是字幕或單個段落的形式。 一下以一份為滿足萊斯特大學地質系課程要求而提交的一份報告作為例子解釋如何寫一份報告。 **摘要** 摘要應簡要說明報告的內容。報告應涵蓋報告的目標、發現的內容以及需要採取行動（如果有的話）。以約1/2頁的長度為目標，避免細節或討論；只是概述要點。請記住，摘要是閱讀的第一件事。它應當為讀者提供對報告內容的清晰、有益的概述。 *摘要示例* 在萊斯特郡北部比肯山附近地區，對屬於查尼安超級群（晚前寒武紀）的岩石的暴露情況進行了檢查。本報告旨在提供三個地點——科普特橡樹、聖伯納德修道院和查恩伍德橡樹——的地層學細節。據觀察，在每一個地點，查尼安超級群主要由火山碎石沉積物（氣落和灰流泥）組成，這些沉積物與泥石和淤泥石交織在一起。這些岩石具有在火山側翼淺水中沉積的特徵（例如焊接和改變火種）。需要進一步的研究，以了解沉積機制，並評估個別岩石單元的當今厚度。 **目錄** 內容頁應列出不同的章節和/或標題以及頁碼。內容頁的顯示方式應使讀者能夠快速掃描標題列表並找到報表的特定部分。除了提供頁面引用外，您可能還希望對章節標題和副標題進行編號。無論您使用何種編號系統，請確保它始終清晰且一致。 **介紹** 引言為報告的主體設定了場景。報告的目的和目標應詳細解釋。應查明報告範圍中的任何問題或限制，並說明研究方法、研究參數和任何必要的背景歷史。在一些報告中，特別是在科學科目中，在報告的主體（討論）之前使用了方法和結果的單獨標題，如下所述。 **方法** 本標題下的信息可包括：所用設備清單；對遵循的程序的解釋；有關所用材料的相關信息，包括材料來源和任何必要準備的詳細信息；引用遇到的任何問題以及隨後的程序變化。 **結果** 本節應包括調查或實驗結果的摘要，以及支持結果的任何必要的圖表、圖表或收集的數據表。以邏輯順序顯示結果，無需註釋。討論你的結果應在報告的主體（討論）中進行. **討論** 報告的主體是討論材料的地方。應分析和討論您收集的事實和證據，具​​體提及該問題或問題。如果討論部分很長，則可以將其劃分為多個部分標題。您的積分應按照邏輯且易於遵循的順序進行分組和排列。使用標題和副標題為材料創建清晰的結構。使用項目符號點在易於跟踪的列表中顯示一系列點。與整個報告一樣，所有使用的源都應得到確認和正確引用。有關進一步的指導，請查看您的學校的手冊和學生學習中心指南：參考書目和書目。 **結論** 在結論中，您應該說明所涵蓋內容的總體意義。您可能希望提醒讀者報告中最重要的一點，或者強調您認為最核心的問題或發現。然而，結論中不應引入任何新材料。 **附錄** 在此標題下，應包含您使用的所有未發布的支持信息。這可能包括表格、圖表、調查問卷、調查或成績單。請參閱報告正文中的附錄。為了評估這一變化的受歡迎程度，向60名員工分發了調查問卷（附錄2）。結果（附錄3）表明，這一變化受到大多數員工的歡迎。 **書目** 您的書目應按作者的字母順序列出報告中提及的所有已發表的來源。使用參考資料和書目有不同的風格。請參閱學習指南參考書目和書目，並查看您所在院校手冊的指南。您查閱但未直接參考的文本可以分組在單獨的標題（如"背景閱讀"）下，並使用與書目相同的格式按字母順序列出。 **鳴謝** 在適當情況下，您可能希望感謝提供信息、建議或幫助的特定組織或個人的幫助。 **技術術語表** 提供按字母順序排列的技術術語列表，並簡要、明確地描述每個術語是很有用的。您還可以在本節中包括報表中使用的首字母縮略詞、縮寫或標准單位的說明。 **您不一定被要求使用上述所有標題，也不一定按此處給出的順序使用。檢查您所在院校的準則或說明。** ### **撰寫報告：基本階段** 所有報告都必須清晰、簡明和結構良好。撰寫有效報告的關鍵是分配規劃和準備時間。經過仔細的規劃，報告的寫作將變得更加容易。成功撰寫報告的基本階段如下所述。考慮每個階段可能需要多長時間，並在不同階段之間劃分截止日期前的時間。請務必留出時間進行最終校對和檢查。 **第一階段：了解報告簡介** 第一階段是最重要的。您需要確信您理解報告摘要或說明中描述的報告目的。考慮報告是為誰的，以及為什麼編寫報告。檢查您是否理解所有說明或要求，如果有什麼不清楚的地方，請諮詢您的導師。 **第二階段：收集和選擇信息** 一旦您清楚報告的目的，您需要開始收集相關信息。您的信息可能來自各種來源，但您需要多少信息將取決於報告中需要多少詳細信息。在繼續查看其他形式的信息（如調查問卷、調查等）之前，您可能需要先閱讀相關文獻，以加深您對主題或問題的理解。當您閱讀和收集信息時，您需要評估其與報告的相關性，並做出相應的選擇。繼續參考您的報告摘要，以幫助您確定什麼是相關信息。 **第三階段：整理您的材料** 收集信息後，您需要決定將包含哪些內容以及應按什麼順序顯示這些信息。首先將相關點分組在一起。這些可以形成章節或章節。切記要繼續提及報告簡介，並準備好剪切任何與報告沒有直接關係的信息。為您的材料選擇一個符合邏輯且易於遵循的訂單。 **第四階段：分析您的材料** 在你開始寫報告初稿之前，花點時間考慮並記下你將利用收集到的事實和證據提出的要點。可以從材料中得出什麼結論？證據的局限性或缺陷是什麼？某些證據相互衝突嗎？僅僅展示你收集到的信息是不夠的。您必須將其與報告簡介中描述的問題聯繫起來。 **第五階段：撰寫報告** 將您的材料整理成適當的部分和標題後，您可以開始編寫報告的第一稿。您可能會發現，當您確切知道將包含哪些內容時，在末尾編寫摘要和內容頁會更容易。旨在追求直接和精確的寫作風格。避免華夫餅，並明確和簡潔地提出你的觀點。章節、章節甚至單個段落都應以清晰的結構書寫。下面描述的結構可以調整併應用於章節、章節甚至段落。 - **介紹**章節/章節/段落的主要思想 - **解釋**並擴展想法，定義任何關鍵術語。 - **提出**相關證據來支持你的觀點。 - **評論**每一條證據，說明它如何與你的觀點有關。 - **結束**您的章節/章節/段落，以顯示其 對整個報告的重要性，或鏈接到下一章/節/段。 **第六階段：審查和重新起草** 理想情況下，您應該在復習初稿之前留出時間休息一下。準備好根據您的評論重新排列或重寫章節。試著從讀者的角度閱讀草稿。理解一個清晰的結構是否容易？這些要點有如何簡明但清楚解釋及有相關證據支持？在文字處理器上書寫可以更輕鬆地重寫和重新排列初稿中的節或段落。如果您手動編寫初稿，請嘗試將每個部分寫在單獨的紙張上，以便更容易重新起草。 **第七階段：演示** 一旦您對重新起草的報告的內容和結構感到滿意，就可以將注意力轉向演示文稿。檢查每個章節/章節/副標題的措辭是否清晰準確。檢查您是否遵守了報告簡介中有關格式和演示文稿的說明。檢查章節、章節和附錄編號的一致性。確保確認並正確引用所有源。您需要校對閱讀您的報告，以說明拼寫或語法錯誤。如果時間允許，校對可多次。演示文稿或表達中的錯誤會造成不良的印象，並使報表難以閱讀。 ### 反饋 導師對返回工作的任何反饋都可用於創建關鍵要點清單，供下次報告考慮。確定需要注意的優先領域，並尋求進一步的信息和建議。與您的導師或學習發展顧問交談。通過這種方式，來自導師的反饋可以為培養和提高您的寫作技能提供有用的工具。