你的个人报告或是分组报告需要准备论文简报,想得高分,但是却不知道要怎么做才能让你的内容鹤立鸡群?

现在就跟随焦点论文一起学习如何在PowerPoint中一步步做出一个精彩的演示文稿,向你的观众展示你的论文简报。

内容是最重要的

与其花时间在制作一个花俏又有许多动画设计的论文简报,还不如将时间花在论文内容的深度性,撰写简单扼要内容,是非常重要的。

你开始创建一个PowerPoint演示文稿,打开应用程序,选择一个主题和你喜欢的颜色。把自己放在观众的位置上。决定他们在你的演示结束时应该有什么感受和了解。我们建议使用一个简单的记事应用,如Notes for Mac或Evernote来帮助组织自己的想法。还会在一张备用餐巾纸或笔记本的背面记下自己的内容想法。在这个练习中,请拿起一张纸,按照内容写作的每一个步骤来做。切记。重点是我们要先决定我们要表达的内容 然后才开始在PowerPoint中表达。让我们来分析一下使用Microsoft PowerPoint编写演示文稿时的详细步骤。

第一步: 写下你的演示文稿的目标

我们曾经犯过把所有的数据或想法都扔进PowerPoint文件里,然后看看完成后是什么样子。这种没有方向性的徘徊是演示文稿的必杀技,会让你的观众感到厌烦,失去他们的注意力。这就是为什么首先设定你的演示目标是如此重要。

第二步. 定义你的受众

你将对谁说话?他们对手头的话题已经了解多少?这似乎很明显,但许多演讲者使用一刀切的方法来分享信息。相反,你必须根据谁会听到的内容以及他们事先对这个话题的了解来定制你的内容。在你确定了目标之后,将你的目标受众加入到你的演讲计划中。

在定义你的听众时,要考虑以下所有问题。最重要的是,如果你的听众发生变化,你可以创建许多版本的演讲。每次听众发生变化时,你都可以调整演示文稿以匹配。

第三步. 设置您的关键演示点

我们已经确定了演讲的目标,也考虑了我们的听众。现在,是时候写一份符合这两者的演讲大纲了。我们也曾经对写演讲提纲的想法嗤之以鼻,以为自己的脑海里已经清楚地定义了所有的想法和关键点。不幸的是,这是一种错误的清晰感。我们偏偏比别人更了解自己的想法。在我们定义的听众下面,开始写下你演讲的主要支持观点。争取有四到五个主要观点,它们将成为你演讲的基石。将主要观点设置为你的大纲的要点–在你选择的记事本应用中。如果正在写一篇有说服力的演讲稿,每个主要的要点都将是加强目标的关键思想。同样,将你所写的一切都与最初的目标联系起来。写提纲没有规则,也没有理由去赘述这个过程。我们的目标是巩固我们的内容结构。

如果你想知道还有那些方法可以提升你的生产力,实现你的目标,你也可以阅读《如何不费吹灰之力地实现短期目标? 》《如何让自己的房间成为课业和复习的圣地?》

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